Se Busca Especialista en transporte, logística y sala de correo

Estamos buscando un ESPECIALISTA EN TRANSPORTE, LOGÍSTICA Y CORREO que se incorpore a través de JLL a nuestro equipo de clientes, una EMPRESA MULTINACIONAL DE TECNOLOGÍA.

Zona: San José, Costa Rica.

Horario: de lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.

Papel general

El puesto es responsable de la gestión de un personal de terceros, empleados a tiempo completo y/o parcial dentro de las áreas de Servicios de Correo, Estacionamiento y Transporte. El objetivo de esta función es mejorar continuamente los procesos para reducir los costos, aumentar los ahorros y mejorar la experiencia de los ocupantes.

Las principales responsabilidades son asegurar el cumplimiento de los procedimientos operativos estándar aprobados para cada servicio prestado. Si el miembro del MFI identifica discrepancias entre la implementación de los SOP y la aplicabilidad coherente, debe escalar para actualizar o implementar las variaciones locales en los SOP.

Responsabilidades-

Colabora con Host & Reception para asegurar una gran experiencia de los ocupantes en servicios de correo, mensajería, logística y FTZ, por ejemplo, el envío y la recepción de correo entrante.

Se asegura de que el inventario de entrada sea claro y cumpla con los requisitos del comprador. Almacena y/o entrega los bienes al comprador en cumplimiento de los acuerdos de nivel de servicio acordados.

Asegura que todo el correo entrante se clasifica correctamente y garantiza una distribución eficaz a los destinatarios previstos.

Registra correctamente los paquetes entrantes con el software de la empresa/herramientas en línea.

Responsable de la organización y limpieza de la sala de correo y de las áreas de envío y recepción.

Ayuda con la función de seguimiento de activos y todas las actividades relacionadas.

Inspecciona los paquetes personales y las entregas por mensajería según sea necesario para asegurar el registro adecuado de los activos personales que entran en la zona de libre comercio a través de invitados y colaboradores.

Identificar las percepciones de los datos para mejorar la experiencia del cliente.

Proporcionar informes de servicios operativos diarios, semanales, mensuales, trimestrales y anuales.

Proporcionar visibilidad y trabajar como un solo equipo con los interesados del cliente para garantizar una experiencia sin problemas antes, durante y después de la ejecución del proyecto.

Asegura el cumplimiento de los procedimientos operativos estándar (SOP) para todos los servicios contratados de Experiencia del Cliente, identifica e incluye todas las variaciones aplicables por sitio.

Valida que todas las facturas de los proveedores relacionadas con los servicios blandos presentadas para su pago sean apropiadas y coherentes con los límites de autorización de gastos del cliente y las directrices de cumplimiento.

Identifica continuamente las formas en que se puede mejorar el servicio y la relación calidad-precio. Comunica las innovaciones e ideas de ahorro de costos a RE&F.

Trabaja en coordinación con el Supervisor de Operaciones y el equipo de CX&C para planificar y ejecutar actividades relacionadas con la sostenibilidad ambiental.

Requisitos-

Licenciatura en Ingeniería Industrial, Ingeniería de Operaciones, Administración de Empresas, Logística o afines.

Dos años de experiencia en gestión de la sala de correo, gestión de operaciones, gestión de logística, gestión de mensajería, gestión de transporte.

Se recomienda tener experiencia en el trabajo con Microsoft Dynamics.

Capacidad para hablar inglés fluido.

Beneficios-

Seguro médico para usted.

Bono de rendimiento anual.

Aviso de privacidad de JLL

Jones Lang LaSalle (JLL), junto con sus subsidiarias y filiales, es un proveedor mundial líder en servicios de administración de bienes raíces e inversiones. 

Nos tomamos muy en serio nuestra responsabilidad de proteger la información personal que se nos proporciona. Por lo general, la información personal que recogemos de usted es para el procesamiento en relación con el proceso de contratación de JLL.

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 Nos esforzamos por mantener su información personal segura con el nivel de seguridad adecuado y la conservamos durante el tiempo que la necesitemos por razones legales o de negocios legítimos. Después la eliminaremos de forma segura.

Para más información sobre cómo JLL procesa sus datos personales, por favor vea nuestra Declaración de Privacidad del Candidato.

Para detalles adicionales, por favor vea las páginas de nuestro sitio de carreras profesionales de cada país.

Para los empleados en los Estados Unidos, por favor vea una copia completa de nuestra política de Igualdad de Oportunidades de Empleo y Acción Afirmativa aquí .

Jones Lang LaSalle ("JLL") es un Empleador de Igualdad de Oportunidades y se compromete a trabajar con y proporcionar ajustes razonables a los individuos con discapacidades. Si usted necesita una acomodación razonable debido a una discapacidad para cualquier parte del proceso de empleo - incluyendo la aplicación en línea y/o el proceso de selección en general - puede enviarnos un correo electrónico a Accommodation.Reques@am.jll.com .

 Este correo electrónico es sólo para solicitar una adaptación. Por favor, dirija cualquier otra consulta general de reclutamiento a nuestra página Contáctenos > Quiero trabajar para JLL.

Nivel de experiencia

Sin experiencia

Sector

Bienes inmobiliarios comerciales

Tipo de empleo

Jornada completa

Funciones laborales

Gestión Manufactura

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